隐私说明
本隐私说明详细阐述clear.whatapp-wiki.com.cn(以下简称"本平台")如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。我们深知,在涉及电子签名和合同会签的场景中,数据安全与隐私保护是信任的基石。本政策适用于您通过WhatsApp网页版使用我们提供的签名收集功能及相关服务时的所有数据活动。
信息收集范围与类型
我们严格按照最小化原则收集信息,仅收集为您提供服务所必需的数据。具体分为以下三类:
1. 您主动提供的信息
- 账号信息:当您通过WhatsApp网页版授权登录我们的功能时,我们会获取您的WhatsApp显示名称、手机号码(已脱敏)以及头像。这些信息仅用于识别您的签署身份。
- 文档内容:您上传至聊天窗口用于会签的PDF、Word等文档。文档内容属于敏感数据,我们会进行加密存储,且仅用于完成签名收集流程。
- 签名数据:您使用鼠标或触控板书写的签名笔迹图像、签名时间、签名位置坐标。这些数据被用于生成法律效力的存证证书。
2. 系统自动收集的信息
- 设备信息:包括浏览器类型及版本、操作系统、屏幕分辨率、设备指纹(基于浏览器Canvas和WebGL生成的匿名标识符)。
- 网络信息:IP地址(用于地理位置定位及安全审计)、网络类型(Wi-Fi/蜂窝网络)。
- 行为日志:您在网页版中的操作记录,包括页面访问时间、点击行为、功能使用频率。这些数据用于产品优化和异常检测。
3. 第三方来源信息
当您所在的企业管理员通过管理后台为您分配会签任务时,我们可能会从企业管理员处获取您的企业邮箱及组织架构信息。此类信息的处理遵循与企业签订的数据处理协议。
信息使用目的与方式
我们收集的所有信息均用于明确、具体的目的,不会超出以下范围进行二次使用:
- 提供核心功能:使用您的签名数据和文档内容完成多人会签流程,生成集体认可文件。这是您使用本服务的直接目的。
- 法律存证:将签名时间戳、IP地址、设备指纹与签名笔迹绑定,生成不可篡改的存证证书。该证书可能用于司法举证,因此相关数据保留期限为至少10年。
- 安全防护:分析IP地址和行为日志,识别并阻止暴力破解、恶意爬虫、数据窃取等安全威胁。此类分析均在自动化系统中完成,不涉及人工审查。
- 产品改进:聚合分析行为日志(不包含个人身份信息),用于优化签名流程、改进界面设计、发现功能缺陷。我们使用差分隐私技术确保聚合数据无法反推个人行为。
- 合规审计:根据《中华人民共和国网络安全法》第二十一条要求,留存网络日志不少于6个月。相关日志仅限授权安全人员访问。
我们明确承诺:绝不会将您的文档内容、签名笔迹用于任何形式的广告投放、用户画像或数据销售。您的文档内容仅用于完成您主动发起的签名流程。
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